Hochzeitsplanung

Ablaufplan Hochzeit

Kommen wir mal zu Eurem Ablaufplan, bzw. Tagesplanung Eurer Hochzeit

Fragen über Fragen

Wann geht’s los?
Wann beginnt die Trauung
Wann kommt die Stylistin?
Wann beginnt das Abendessen?
Wann machen wir das Fotoshooting?

Hochzeitstag

los geht's

Tagesablauf Hochzeit

In den ganzen Vorgesprächen die ich mit meinen Brautpaaren führe und schon geführt habe stelle ich immer wieder fest, dass Ihr Euch sehr viele Gedanken um einen funktionierenden Ablaufplan Eurer Hochzeit macht. Logisch – schließlich kostet das alles ne Menge Geld und Ihr möchtet es so gut wie möglich geplant haben. Es gibt aber sicher einige Dinge über die Ihr nicht nachgedacht bzw, berücksichtigt habt. In der Regel heiratet man ja nicht so oft 😉 und somit gibt es einige Punkte die Ihr als Brautpaar gar nicht wissen könnt. Also helfe ich Euch mal etwas und wir stellen mal einen möglichen Ablaufplan auf der funktioniert. Natürlich ist das alles mal fiktiv und sicherlich nicht „in Stein gemeißelt“ und Ihr müsst das auch nicht 1:1 übernehmen – es sind schließlich nur Tipps die ich Euch geben kann. Denn es ist Eure Hochzeit – Eure Entscheidungen.

Gehen wir von einem Beispiel aus und definieren ein paar Eckdaten.

Ihr heiratet an einem Samstag
Ihr habt eine kirchliche Trauung
Die Trauung beginnt um 14:00 Uhr
Die Fahrt zur Kirche / Trau-Location dauert 15min
Die Fahrt zur Hochzeitslocation dauert 20min
Ihr möchtet beim Getting Ready begleitet werden
Eingeladen habt Ihr ca. 60 Gäste

Getting Ready

Wir sagen mal Ihr habt mittellange Haare – möchtet teilweise eine Steckfrisur und auch einen Schleier. Mit beim Getting Ready dabei sind die Mutti und die beste Freundin, die auch beide noch Frisuren bekommen. Dann wäre mein erster Tipp von mir, sagt Eurer Stylistin, dass sie mit den anderen beiden anfangen soll und Dich zum Schluss. Das hat nen ganz einfachen Grund – nämlich spart Ihr Euch Geld 😉 Nicht an der Stylistin sondern an mir als Hochzeitsfotograf. Ich beginne das Getting Ready Shooting in etwa 30min nachdem die Stylistin mit Euch angefangen hat. Das reicht in der Regel. Wenn die Kollegin aber schon früh morgens direkt mit Euch anfängt muss ich logischerweise auch früher da sein.

Für Euch alleine wird die Stylistin in etwa 2 Stunden brauchen. Das weiß ich deshalb so gut, weil ich viele Jahre mit meiner Ex-Frau Kati zusammengearbeitet habe ( Ja – Ex-Frau – Hochzeitsfotograf – ich weiß 😉 ) Aber wir arbeiten immer noch zusammen und verstehen uns (mittlerweile) auch wieder prima. Heißt, wenn wir bei unserem Beispiel oben bleiben, dass Ihr spätestens um 13:40 Uhr im Brautkleid stehen solltet und fertig zur Abfahrt seid. Je nach dem welchen Verschluss Euer Brautkleid hat dauert das mal länger oder geht recht flott – Thema Reisverschluss. Wenn Ihr am Brautkleid Knöpfe dran habt besorgt Euch ne Häkelnadel oder ne Haarnadel. Das geht damit prima und Ihr brecht Euch keine Fingernägel ab.

Kirchliche Trauung

Die kirchliche Trauung ist rein aus Sicht des Hochzeitsfotografen eher unspektakulär – weil bestens planbar. Ihr als Braut kommt selbstverständlich 5 Minuten zu spät. Euer Bräutigam kann vorne am Altar ruhig n bissl „leiden“ und auf Euch warten. Schließlich hat der Euch ja auch mit seinem Hochzeitsantrag warten lassen – Eure Zeit ihm das heimzuzahlen ist gekommen. 😉 Eure Gäste haben bereits alle Platz genommen und der Pfarrer wird Euch vorne am Eingang in Empfang nehmen.

Vater Tochter

Wenn es bei Euch ganz klassisch traditionell läuft, bringt Euch wahrscheinlich Euer Papa zum Altar. Nun ist DER Zeitpunkt gekommen wo Papa „sein Mädchen“ das erste mal im Brautkleid sieht. Ein hoch emotionaler Moment! Es sei denn ihr habt diesen „first look“ bereits zuhause gemacht und Papa hat Euch zur Kirche gefahren. Trotzdem Emotionen hoch zehn. Und ich halte schamlos drauf – da kenn ich nix.

Aber wir sind ja noch am Anfang der Kirche. Der Pfarrer kommt Euch holen um mit Euch gemeinsam zum Altar zu laufen. Euer Liebster hat bereits die ersten Stressflecken im Gesicht weil das so lange dauert und ist sichtlich nervös. TIPP: Lasst den Pfarrer bitte bitte beim Einzug laufen und haltet ein paar Meter Abstand zu dem ein. Das hat den einfachen Grund, weil der Euch sonst komplett verdeckt und ich anstatt Euch den Pfarrer auf jedem Foto vom Einzug mit drauf hab. Denn soooo hübsch sind die meist nicht das ich den auf jedem Foto mit drauf haben möchte. Also lasst den laufen. Der weitere Ablauf der Kirche ist immer der selbe und dauert so um die 50 – 60 Minuten, kommt auf den Pfarrer an. Das hört sich jetzt vielleicht furchtbar gelangweilt an aber so ist es nun auch nicht 😉 Es ist halt nur immer das gleiche und ich hab es schon hunderte Male erleben dürfen. Selbstverständlich ist die Trauung emotional und toll – keine Frage. Es gibt unendlich viele Momente die ich festhalten kann. Der flüchtige Blick den Ihr beide austauscht – Oma Hilde ist zu Tränen gerührt – Mutti verteilt Taschentücher in die komplette Sitzreihe und die Blumenkinder schütten bereits während der Trauung den Korb mit Blüten aus 😉 . Ihr seht – alles andere als langweilig.

nach der Kirche

Also… Kirche ist vorbei und ich komme direkt wieder mit einer Überlegung und einem Tipp um die Ecke. Überlegt Euch, ob Ihr als Brautpaar zum Ende der Kirche zuerst ausziehen möchtet und alle Gäste hinterher, oder genau anders rum. Aus Hochzeitsfotografensicht ganz klar letzteres. Also ihr lasst Eure Hochzeitsgäste erstmal aus der Kirche gehen – genießt in der Zeit Eure Zweisamkeit und Eure Gäste haben vor der Kirche genügend Zeit sich ins Spalier zu stellen, Seifenblasen zu verteilen, Blütenblätter zu werfen oder sonst was. Vielleicht kommen zu Überraschung auch die Arbeitskollegen, die Mädels von Sportverein oder irgend wer anders dazu – Ihr wisst es schlicht nicht.

So – Ihr kommt raus – und los geht´s. Beglückwünschung. Das dauert in unserem Beispiel mit ca. 60 Gästen grob 20min. Es sei denn, einer Eurer Gäste hat so ne „grandiose Idee“ und hält so n Bettlaken hoch was Ihr ausschneiden müsst – oder Baumstamm sägen oder weiß der Geier. Anschließend latschen alle Gäste zu Ihren Autos und fahren zur Location. Mittlerweile haben wir in etwa 15:30 Uhr.

Ankunft Location

Wir kommen an der Hochzeitslocation an und haben ungefähr 15:50 – 16:00 Uhr, weil einige die Location nicht gefunden haben und andere noch nen Parkplatz suchen. Dann rennen einige Eurer Gäste zur Toilette und andere rauchen erstmal eine. Nun ist wahrscheinlich ein Sektempfang und Finger Food geplant. Die Gäste haben schließlich Hunger weil die in der Regel ja nur gefrühstückt haben – wie wir übrigens auch 😉 Aber soweit sind wir noch nicht und wir müssen uns noch n bissl gedulden. Jedenfalls wird Sekt, Aperol und Hugo verteilt und es wird auf das Brautpaar angestoßen. Nun erfolgt eine zweite Beglückwünschung!
Warum? Weil Eure Gäste vor der Kirche zwar schon mal gratuliert haben – aber die sind die Hochzeitsgeschenke noch nicht los geworden. Die liegen nämlich noch im Kofferraum. Vielleicht haben einige was mit Geldscheinen und Klorollen gebastelt und das wollen die Euch gerne persönlich in die Hand drücken. Ist nun mal so. Wir schnappen uns nen Trauzeugen oder ne Freundin und drücken denen die Geschenke in die Hand, damit Ihr Eure Hände frei habt. Nun müsst Ihr Euch überlegen ob Ihr Finger-Food anbieten möchtet, oder ob Ihr die Hochzeitstorte / Kaffee Kuchen kommen lasst. Eure Entscheidung. Ich würde Euch zur Hochzeitstorte raten. Erfahrungsgemäß bleibt von der Torte als Nachtisch Abends ne Menge übrig, weil die wenigsten nach dem üppigen Buffet noch Bock auf ne süße Torte haben. Aber das ist nur meine Meinung. Also wäre der früheste Zeitpunkt für Eure Torte ca. 16:30 Uhr.

Brautpaarshooting

Wenn wir bei unserem Ablauf wie oben bleiben, dann habt Ihr gegen 16:30 Uhr die Torte angeschnitten. Aber selbst wenn nicht ändert sich nix großartiges an der Zeit. Wir werden also irgendwas um die 17:00 Uhr haben. Wenn Ihr die Torte angeschnitten habt ist das erste Stück für Euch und anschließend „klaue“ ich Euch für’s Brautpaarshooting. Wenn Ihr keinen Torte hattet, dann habt Ihr halt Finger Food gemampft – völlig wurscht. Und macht Euch keine Sorgen ob Eure Gäste sich langweilen – tun die nicht und so lange sind wir nicht unterwegs.

Ich mache meine Brautpaarshootings bewusst relativ kurz. Normalerweise bin ich in etwa 30min durch und hab alles im Kasten. Und wie schon so oft geschrieben ist es mir wichtig, dass das alles möglichst ungestellt ist. Ich schubste Euch lediglich n bissl in die richtige Richtung, denn schließlich haben die wenigsten Menschen Erfahrung vor einer Kamera. Also alles ganz entspannt. Meine Hochzeitsfotos entstehen „aus der Bewegung“ heraus. Heißt, Ihr kümmert Euch n bissl um Euch selbst und Ihr braucht auch nicht in die Kamera zu gucken. Wenn, dann sag ich Euch das. Ich hänge derzeit irgedwo in nem Busch rum – liege auf der Erde oder krabbel auf ne Mauer oder so – Hauptsache schöne Perspektiven. Dann würden wir ungefähr gegen 17:30 Uhr wieder zurück vom Fotoshooting sein.

Gruppenfotos

Gruppenfotos – der anstrengendste Teil des Tages – für Euch und für mich. Für Euch heißt es etwa 30min Dauerlächeln bis Ihr nen Krampf in der Wange habt. Wenn wir also gegen 17:30 Uhr vom Brautpaarshooting zurück kommen gebe ich Euch etwas Luft. Der Kerl will n Bierchen trinken, Ihr nen Sekt oder auf die PipiBox, ne Kleinigkeit essen wäre auch nicht doof und was mit Euren Gästen quatschen möchtet Ihr ja nun auch.

Wir würden etwa gegen 18:00 Uhr mit den Gruppenfotos starten. Gruppenfotos sind immer etwas unsicher zu planen weil sich oft eine gewisse Eigendynamik ergibt. Ihr solltet Euch vorher Gedanken machen mit wem Ihr auf alle Fälle ein gemeinsames Foto haben möchtet. In der Regel sind das die Eltern, Geschwister, Trauzeugen sowie Oma und Opa. Das sind erstmal die wichtigsten.

Anschließend dann alle die möchten 😉 Dann kommt der MädelsClub oder die Besties vom JGA. Er mit seinen Kumpels oder dem Fußballverein – Tante Gerda will n einzelnes Foto mit Euch aber ohne Onkel Horst und Oma Hilde unbedingt zusammen mit der ganzen Familie. Ist also etwas schwieriger zu planen was den Zeitaufwand angeht. Jedenfalls mach ich wirklich gerne im Anschluss an diese fürchterlich gestellten Fotos was lockeres. Die Männer mit Bier – die Mädels mit Konfetti oder Herzchenbrillen etc. Hauptsache ungestellt. Wir brauchen noch ne Uhrzeit… Ich denke wir haben nun so grob 18:40 Uhr. Ziemlich perfekte Zeit das Abendessen zu eröffnen 😉

Abendessen

Alle Hochzeitsgäste werden in die Location gebeten. Die ersten sehen erst jetzt Euren Sitzplan und latschen ziellos umher. Andere stehe noch an der Theke und bestellen n Bierchen – schließlich waren die Gruppenfotos ja sooooo anstrengend 😉 Bis das alle ihren Platz gefunden haben und der Service alle Gäste mit Getränken versorgt hat ist es etwa 19:00 Uhr. Klassischerweise sagt jetzt das Brautpaar – also Ihr – etwas zu Euren Gästen. Wenn Ihr eine Rede halten möchtet, dann macht diese bitte nicht zu lang. Maximal 5-7 Minuten. Ihr könnt das natürlich auch ausführlicher machen aber die wenigsten hören dann noch aufmerksam zu – ist einfach so. Deshalb mein Tipp: Haltet Euch einigermaßen kurz. Meistens schließt sich direkt im Anschluss an eure Rede jemand anderes an – auch wenn Ihr das vorher nicht wissen solltet. Ihr werdet also etwa gegen 19:15 Uhr das Buffet eröffnen – und ich kann Euch nur dringend zu einem Buffet raten und KEIN Menue. Menue dauert ewig und dann tanzt Ihr vor 23:00 Uhr nicht mehr. Das Menü wird in etwa 1,5 Stunden brauchen – und dann wird der Nachtisch serviert. Vorausgesetzt Ihr habt Eure Torte Nachmittags gemacht. Ich würde Euch wahrscheinlich so gegen Ende des Abendessens nochmal kurz für ein kleines Shooting im Sonnenuntergang klauen wollen – wirklich nur 10min.

Hochzeitsspiele

„Nein, wir machen keine Spiele“
Jap, sagen se fast alle und fast alle müssen trotzdem eins machen. Weil Tante Bärbel davon nix wusste und sich riesig Mühe gegeben hat ein Laken in Herzchenform zu basteln. Schwiegermama sich schon Tage vorher bei Google den Text für das beliebte „Kutscherspiel“ aufgeschrieben hat oder Onkel Bob aus Hannover unbedingt die lustige Reise nach Jerusalem spielen will und dafür dem DJ schon die Playliste gegeben hat. Richtet Euch lieber Gedanklich drauf ein, dass es durchaus passieren kann. Der „Worst-Case“ ist ne Dia-Show ! Und ich kann Euch echt ans Herz legen, dass ihr vorher ganz klar kommuniziert, dass wenn schon sowas kommt, es bitte nicht länger als 15min gehen soll. Ne VideoShow oder DiaShow per Beamer von mehr als 45min ist der Horror – und ja – hab ich schon erlebt. Ich kann absolut verstehen wenn sich jemand riesige Mühe mit sowas gibt aber es ist besser Euch das dann auf nem Stick zu geben und am Hochzeitstag selber nur einen kurzen Ausschnitt zu zeigen. Alles was länger als 20min geht killt die Stimmung. Einen Zeitslot für Spiele würde ich gegen Ende des Abendessens lassen. Also etwa gegen 21:00 Uhr.

Eröffnungstanz & Party

Wir nähern uns dem großen Finale. Vor dem Eröffnungstanz werfen wir noch n bissl „Gestrüpp“ durch die Gegend – also Brautstrausswerfen 😉 Das würde ich immer unmittelbar vor den Eröffnungstanz machen. Nach dem Abendessen solltet Ihr Euren Gästen etwas Zeit zum Verdauen geben. Ich rechne in etwa so 30min. Also könnten wir gegen 21:45 Uhr anfangen den Brautstrauss zu werfen – und ich kann direkt ein paar Visitenkarten verteilen *grins* Dann direkt im Anschluss der Eröffnungstanz – also etwa 22:00 Uhr – wo sich Euer Liebster schon tierisch drauf freut 😉 Entweder Ihr habt fleißig geübt und legt dort ne echte Nummer auf’s Parkett oder aber Ihr schubst Euch gegenseitig n bissl über die Tanzfläche. Und nahtlos anknüpfend dann die Party. Licht aus – Klamotten aus und eskalieren ( so ist der Plan 😉 )
Bitte bitte macht dann keine Unterbrechung mehr. Der Dj-Kollege wird es Euch danken. Jede Unterbrechung killt wieder die Stimmung.

Feierabend

Nachdem die Party gestartet ist, ist es ganz gut wenn ich noch ne knappe Stunde da bin. Zum Anfang der Party ist die Tanzfläche noch voll – alle sind gelöst und die Anspannung fällt komplett ab und alle Gäste feiern ausgelassen. Also würde ich Euch vorschlagen, dass ich die Stunde noch voll mache und gut ist. Länger braucht Ihr mich dann eigentlich nicht mehr, da sich anschließend alles etwas verläuft. Also wären wir in unserem Beispiel bei einer Begleitung von knapp 12 Stunden, angefangen beim Getting Ready bis Anfang Party.

Hier dieser fiktive Ablaufplan würde genau so funktionieren – ohne Stress aber auch ohne große Lücken oder Leerlauf. Es können immer Dinge dazwischen kommen. Die Torte kommt später als geplant – der Service bekommt es nicht auf die Reihe – es fängt pünktlich zum Fotoshooting an zu regnen – es hat doch jemand ne 30 minütige Dia-Show gebastelt oder weiß der Geier. Und irgendwas passiert schlicht immer. Deshalb plant es nicht zu knapp vom Ablauf her nur um vielleicht etwas am Honorar des Fotografen zu sparen – völlig wurscht ob Ihr nun mir Euer Vertrauen schenkt oder einem Kollegen oder Kollegin. Stress killt jede Feier. Das sind die Tipps die ich Euch geben kann und vielleicht kann ich Euch ja mit unserem Ablaufplan etwas helfen- Übrigens… falls Ihr MIR Euer Vertrauen schenken solltet braucht Ihr Euch um diesen Plan keine Gedanken mehr zu machen. Nicht Euer Job, sondern meiner 😉

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