Zeitplanung Hochzeit
Zeit hat man nur, wenn man sie sich nimmt.
Ein weiteres großen Thema ist die Ablaufplanung Eurer Hochzeit. Das weiß ich deshalb so gut, weil ich mit „meinen Brautpaaren“ eigentlich immer über den Ablaufplan spreche und eigentlich auch fast immer feststelle, dass einige Aktionen und/oder Abläufe bissl „suboptimal“ sind 😉
Deshalb gebe ich Euch hier mal ein kleines fiktives Beispiel, wie ein passender Ablaufplan aussehen könnte. Vielleicht hilft Euch dies ja um Eure eigene Hochzeit besser planen zu können.
möglicher Ablaufplan Eurer Hochzeit
Also stellen wir uns mal vor, dass Ihr kirchlich heiratet – um 14:00 Uhr – an einem Samstag oder von mir aus auch Freitags. Es kommen in etwa 80 Gäste und Ihr müsst von der Kirche zur Hochzeitslocation etwa 20min mit dem Auto fahren. Abendessen soll es irgendwann Abends gegen 19:00 Uhr geben. Fotos vom sog. „Getting Ready“ soll es auch geben ( ich persönlich steht ja total drauf 😉 ) Die Fahrt zur Kirche dauert in etwa auch 15 min.
Dann wäre für mich ein guter Zeitpunkt mit der Begleitung anzufangen gegen 11:30 Uhr. Wenn Eure Stylistin für Eure Brautfrisur und das Make- up zu Euch nach Hause kommt und Ihr vielleicht lange oder mittellange Haare habt, wird die in etwa 2 Stunden brauchen um Euch für den Tag perfekt aussehen zu lassen. Also wird die wahrscheinlich in etwa gegen 11:00 Uhr bei Euch auftauchen. Das weiß ich auch deshalb so gut, weil ich seit vielen Jahren mit meiner Ex-Frau zusammen arbeite ( ja ich weiß – EX-Frau 😉 aber wir verstehen uns nach wie vor gut und können privat und beruflich trennen ) Die ist ebenfalls Friseurmeisterin und Make-Up Artist und deshalb weiß ich halt, wie lange das Styling braucht. Falls Euer Bräutigam sich auch in Eurer Nähe fertig macht – vielleicht im Keller 😉 oder im Hotelzimmer nebenan, kann ich den auch beim anziehen begleiten, da ich zwischendurch mal flott rüber kann und „wir Kerle“ in der Regel recht flott fertig sind.
Brautstyling & Brautkleid
So ungefähr werdet Ihr mit dem Styling etwa gegen 13:15 Uhr fertig sein. Anschließend „hüpft“ Ihr in Euer Brautkleid. Je nach dem wie aufwendig dies gestaltet ist seit Ihr da entweder schneller oder weniger flott drin. Das hängt mit der Art des Verschlusses zusammen – also einfach Reisverschluss und feddisch, oder aber Knöpfe und kleines Korsett zum schnüren – das dauert halt länger. Dabei fällt mir ein, wenn Ihr Knöpfe an Eurem Brautkleid haben solltet, legt Euch ne Stricknadel zurecht. Damit lassen sich die Knöpfe im Handumdrehen schließen ohne aufwändig zu fummeln. Nun steht Ihr gegen 13:30 Uhr fertig im Brautkleid – die Anspannung steigt. Jetzt ist auch DER MOMENT wo Euer Papa oder eine andere Person, die Euch zum Traualtar bringt, Euch das erste Mal sieht. Ein sehr emotionaler Moment. Also Taschentücher bereit legen 😍
Kirchliche Trauung / freie Trauung 14:00 Uhr
Wie geht´s weiter mit Eurem Ablaufplan? Ihr kommt mit Eurem Brautauto gegen 13:50 Uhr an der Kirche an. Ich bin dann schon da, weil ich n bissl früher von Euch zuhause losfahre um den Bräutigam vor der Kirche zu begleiten. Auch sorge ich dafür, dass Eure Hochzeitsgäste schon mal in die Kirche sind, damit Dich als Braut keiner vorher sieht. Der Bräutigam sichtlich nervös und aufgeregt vorne am Altar und wartet „auf seine Braut“. Euer Pfarrer kommt raus und nimmt Dich als Braut vor der Kirche in Empfang, weil der ja meist mit Dir zusammen in die Kirche geht. Da der wichtigste Tipp des Tages: LASS DEN KERL GEHEN !!! Haltet unbedingt n bissl Abstand zu dem Pfarrer ein – 3 – 5 Meter. Sonst verdeckt der Euch wenn Ihr mit Eurem Papa oder der Person, mit der Ihr nach vorne geht. Und dann hab ich anstatt Euch, den Pfarrer auf den Fotos vom Einzug.
Die Kirchliche Trauung wird in etwa eine Stunde dauern. Es kommt bissl drauf an wie flott der Pfarrer ist und ob Ihr vielleicht noch Live-Musik in der Kirche habt. Dann direkt der nächste Tipp: Lasst nach der Trauung Eure Gäste zuerst ausziehen – ist schöner für die Fotos. Wenn Ihr nämlich zuerst auszieht steht Ihr vor der Kirche n bissl blöd rum bis die ersten Gäste kommen um Euch zu Beglückwünschen.
Beglückwünschung
etzt sind es grob 15:00 Uhr und die Kirchliche Trauung ist vorbei. Ihr seid als erstes aus der Kirche ausgezogen und nun folgen in etwa 80 Gäste ( so jedenfalls unser Beispiel ) die Euch Beglückwünschen wollen. Aus der Nummer kommt Ihr nicht raus 🤣
Das ganze dauert dann in etwa 30min – so ganz grob. Falls vor der Kirche noch ein kleiner Sektempfang sein soll oder einer Eurer Gäste die grandiose Idee eines „überaus beliebten Hochzeitsspiels“ haben sollte, dauert das bis etwa 15:00 Uhr. Anschließend gehen alle zu Ihren Autos – das dauert dann auch n bissl – und Ihr fahrt mit Eurem Brautauto zur Hochzeitslocation.
Falls Ihr ein Blumengesteck auf Eurem Auto haben solltet denkt bitte dran, dass Ihr nur max. 50 km/h fahren dürft. Sonst kommt Ihr zwar pünktlich an der Location an – aber ohne Blumengesteck 😜. Ich hab schon etliche Blumen oder Luftballons im Strassengraben gesehen, weil der Fahrer dachte:“ Och wird schon gehen“… Folglich dauert die Fahrt zur Hochzeitslocation etwas länger. Nehmen wir mal an, die Fahrt dauert in etwa 20 min.
Hochzeitslocation Ankunft
Sektempfang & mehr
Gegen 16:00 Uhr kommen wir etwa an der Hochzeitslocation an. Dann müssen wieder erst alle Gäste parken, der eine geht mal auf die „PippiBox“ und der andere muss seinen Nikotinhaushalt auffüllen. Bis also alle Hochzeitsgäste in Ruhe eingetroffen und entspannt sind ist es 16:15 Uhr und dann wird es wahrscheinlich einen Sektempfang geben. Nun liegt es bei Euch ob Ihr die Hochzeitstorte zum Nachmittagskuchen macht oder ob Ihr den Gästen Fingerfood reicht. Jedenfalls haben die Hunger – und Ihr auch.
Ca. 16:15 Uhr, die Gäste sind mit Sekt, Bierchen oder Soft Drinks versorgt. Nun folgt eine zweite Beglückwünschung. WHAT ???
Jap – Eure Gäste haben Euch zwar vor der Kirche schon gratuliert, allerdings sind die die Geschenke für Euch nicht los geworden – die lagen nämlich noch im Kofferraum. Und die wenigsten Gäste legen Ihr Geschenk einfach wortlos drinnen auf nem Geschenketisch ab. Nein, die möchten Euch das Hochzeitsgeschenk persönlich in die Hand drücken. Vielleicht haben se auch was aus Klopapierrollen gebastelt oder was weiß ich… ich hab jedenfalls schon etliches gesehen. Dazu „verpflichten“ wir dann nen Trauzeugen oder ne Brautjungfer die Euch die Geschenke abnimmt und nach drinnen bringt – so habt Ihr die Hände wieder frei. Also essen alle gemütlich Ihr Fingerfood, schlürfen Sekt oder Bierchen, vielleicht gibts auch als Überraschung n Bettlaken was Ihr ausschneiden müsst oder Ballons die steigen gelassen werden. Jedenfalls haben wir dann so ganz grob gegen 17:00 Uhr. Und DANN ist der passende Moment für unser Brautpaarshooting…
Brautpaarshooting
&
Gruppenfotos
Die Zeit zuim durchatmen
Über das Brautpaarshooting machen sich wirklich fast alle Gedanken und sind unsicher. Ist aber auch normal, denn schließlich haben die wenigsten von Euch „Kameraerfahrung“ und wissen was auf sie zu kommt oder wie sie sich verhalten sollen. Und immer höre ich nach dem Fotoshooting, dass es ja tatsächlich Spass gemacht hat, wir das ruhig noch länger hätten machen können und es gar „nicht so schlimm“ war wie Ihr Euch das vorher gedacht habt. Ich mache meine Brautpaarshootings bewusst kurz – meist habe ich in 30 Minuten alles im Kasten – es sein denn, wir haben schönes Wetter – dann bin ich noch schneller und nach 20 Minuten schon fertig. Aber nur, weil ich Euch Abends zum Sonnenuntergang nochmal flott klauen möchte. Ihr braucht Euch keine Gedanken machen, was wir machen wenn es regnet – ob wir ne passende Location für das Fotoshooting finden oder was auch immer – das ist mein Job. Und glaubt mir – so fürchterlich viel für ein tolles Shooting brauchen wir nicht.
Gruppenfotos
Sooo – das Brautpaarshooting haben wir also schon geschafft – so schlimm war es ja gar nicht.
Jetzt haben wir n bissl Luft mal was zu trinken, auf die „PippiBox“ zu gehen oder was auch immer. Dann wird wieder irgendjemand was von Euch wollen was Eure Aufmerksamkeit benötigt – irgendwas will am Hochzeitstag immer jemand von Euch 🙂 Wenn ich an Euer Hochzeit auch Fotos fürs Gästebuch machen darf, dann ist jetzt zB ein passender Zeitpunkt. Dann haben Eure Gäste was zu tun, Ihr habt n bissl Luft um auch mal durchzuschnaufen und Zeit bis zum Abendessen ist auch noch. Dann werden wir in etwa gegen 18:00 Uhr mit den Gruppenfotos anfangen.
Gruppenfotos ca. 18:00 Uhr
Gruppenfotos – das „Pflichtprogram“. Müssen wir machen, sollten wir machen aber gehört trotzdem nicht zu meinen Lieblingsaufgaben. Und Ihr werdet nach den Gruppenfotos auch wissen, warum das so ist. Natürlich haben wir den ganzen Tag über beim Sektempfang, vor der Kirche, nach dem Brautpaarshooting schon Gruppenfotos gemacht, die dann aber eher ungeplant, weil der eine oder andere mit Euch ein Foto haben wollte. Nun also die Gruppenfotos mit Mama, Papa, Oma und Opa, Schwiegereltern, Freunde, Bekannte, Geschwister, Patentante und Onkel und weiß der Geier wer noch. Wie lange das dauert kann man tatsächlich schlecht einschätzen, weil es sehr dynamisch ist.
Oft ist es so, dass doch Die oder Der ein Foto machen möchte, oder eine andere Konstellation die vorher nicht bedacht wurde. Außerdem dauert es auch ne Zeit bis ich alle Gäste zusammen hab und die alle so hingestellt habe, dass es ein vernünftiges Gesamtbild ergibt. Ich plane dafür jedenfalls so ganz grob 45min ein. Nach den Gruppenfotos tut Euch das Gesicht weh vom „und jetzt bitte lächeln“ 😜 Wenn wir die Pflichtfotos durch haben machen wir bitte bitte was lustigeres. Die Braut mit den Brautjungfern, der Bräutigam mit „seinen Kerlen“ oder sowas in der Art. Jedenfalls haben wir kurz vor 19:00 Uhr wenn wir damit fertig sind.
Hochzeitstanz
Das Finale & endlich Hochzeitsparty
Licht aus - eskalieren
Joooo…. dazu kann ich dann gar nix mehr groß sagen. Entweder seid Ihr die Tanzprofis die nun Dirty Dancing auf´s Parkett legen, oder aber eher nicht so ambitioniert und schubst Euch n bissl über die Tanzfläche 😊 Jedenfalls ist das trotzdem eines der Highlights des Tages und wird von allen mit Spannung erwartet. Wenn Ihr zu den Menschen gehört, die nicht soooo gerne tanzen, dann sagt Ihr dem DJ, das er nach 2 Minuten den Song abbricht und zur Partymusik übergeht. Und dann kann ich Euch nur ans Herz legen keinen weiteren Programmpunkt zu machen. Lasst die Party laufen – alles andere schadet der Stimmung. Nen Mitternachtssnack könnt Ihr einfach so nebenbei laufen lassen aber ansonsten sollen alle Gäste und auch Ihr selbst nur noch feiern und eine ausgelassene, fette Party feiern.
Und nun müsst Ihr entscheiden
Ihr müsst entscheiden was für Euch davon wichtig ist in Fotos oder Videos festgehalten zu werden und an was Ihr Euch immer erinnern möchtet. Dies hier ist alles ein fiktiver Ablaufplan für Eure Hochzeit. Aber so würde es funktionieren und wir haben keine Zeiten dazwischen wo Euch oder Euren Gästen langweilig wird. Deshalb ist auch mein Tipp, macht die Trauung nicht zu früh oder gar Vormittags – dann ist der Nachmittag bis zum Abendessen wirklich lang und kaum zu füllen. Auch wenn Ihr die Trauung sehr spät machen solltet wird´s eng – jedenfalls was das Abendessen angeht. Die Zeiten die ich Euch hier für die einzelnen Fotoshootings aufgezählt habe, werden halt benötigt. Klar geht´s auch schneller – aber entspannt ist anders 😉 Und wenn es eines auf Eurer Hochezit nicht sein soll – dann stressig. Denn Ihr habt eigentlich nur einen „Job“ – feiern und Eure Hochzeit genießen – alles andere ist mein Job. Deshalb könnt Ihr den Ablaufplan eigentlich auch am Hochzeitstag vergessen – nicht Euer Job 😘
wir sind noch nicht durch - dran bleiben
Abendessen / Spiele / Brautstrausswerfen
Endlich Abendessen. Alle haben Hunger, es war bisher ein langer Tag, das Wetter ist bestens und nun soll es endlich auch was vernünftiges zu mampfen geben. Alle Hochzeitsgäste nehmen Platz und warten auf die Eröffnungsrede des Brautpaares – jap – Pflichtpunkt – müsst Ihr durch. „Vielen Dank das Ihr alle hier seid, danke für die tollen Geschenke – wir freuen uns den Tag mit Euch zu verbringen – Danke für die ganze Hilfe – feddisch 😉 Da haben nämlich die meisten meiner Brautpaare nicht wirklich Lust drauf.
Jedenfalls wird sich nach Euer Rede irgendjemand anschließen. Das ist oft der Brautpapa, die Brautmutter oder die Trauzeugin, die Schwester oder sonst jemand, der Euch sehr Nahe steht. Wieder Taschentücher bereithalten – dies ist wieder ein sehr Emotionaler Moment. Auch ist es schlecht einzuschätzen wer oder wie lange jemand die Rede macht aber so ganz grob plant Ihr mal 15min ein. Also wird gegen 19:15 Uhr angefangen zu Essen. Nun die große Frage: Buffet oder Menue? Letzteres dauert DEUTLICH länger!
Mein Tipp – macht ein Buffet
Ansonsten kann man davon ausgehen, dass das Abendessen in aller Ruhe in etwa 2 Stunden dauert. Oft ist es auch so, das nach dem Essen noch ein Hochzeitsspiel auf Euch wartet. Ihr könnt ruhig sagen:“ Wir wollen keine Spiele weil wir uns nicht zum Affen machen wollen“. Vergesst es – sagen fast alle Paare und machen müssen es trotzdem viele. Vielleicht habt Ihr auch Glück und müsst nix an Hochzeitsspielen machen – dafür haben Eure Freunde ne Überraschung einstudiert und machen nen Flashmob oder sowas. Der „worst Case“ ist ne Diashow 🙁 Die vielleicht von der Schwester oder der Mama mit viel Liebe gemacht ist – und sagenhafte 30min dauert ( alles schon erlebt ) . Das solltet Ihr unbedingt im Vorfeld klären – wenn es sowas sein muss – dann bitte maximal 10min.
Hochzeitstorte oder Nachtisch ca. 21:00 Uhr
Wir nähern uns dem großen Finale. Nachdem Ihr alle Spiele und das Abendessen hinter Euch habt geht es zum Nachtisch. Nun kommt entweder die Hochzeitstorte – falls die nicht Nachmittags zum Kaffee & Kuchen schon kam – oder das Nachtischbuffet wo sich Eure Gäste bedienen. Jedenfalls geht das dann tatsächlich mal recht flott sodass Ihr damit in maximal 30min durch seid.
Brautstraußwerfen ca. 21:30 Uhr
Nun wäre der passende Moment um die Tradition, den Brautstrauß zu werfen, zu machen. Alle haben gegessen – Alle sind entspannt und warten nun auf das große Finale – Euren Brautpaartanz und die Eröffnung der Tanzfläche. Und um die Party dann nicht mehr zu unterbrechen würde ich Euch vorschlagen jetzt das Brautstraußwerfen zu machen.
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